Do zadań Referatu Spraw Osobowych należy w szczególności:

 

  • prowadzenie akt oraz spraw osobowych pracowników Straży Miejskiej;
  • prowadzenie spraw związanych z przejściem pracowników na emeryturę lub rentę;
  • prowadzenie ewidencji urlopów i innych okresów nieobecności w pracy;
  • wystawianie i rejestracja delegacji służbowych;
  • wydawanie i rejestracja legitymacji służbowych;
  • wydawanie i rejestracja upoważnień do nakładania grzywien w drodze mandatu karnego;
  • współpraca z Policją w zakresie wydawania upoważnień do kontroli ruchu drogowego oraz ich rejestracja;
  • zgłaszanie do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych pracowników oraz
  • do ubezpieczeń zdrowotnych innych uprawnionych, a także poświadczanie zgłoszenia do tych ubezpieczeń;
  • współpraca z właściwą jednostką służby medycyny pracy w zakresie badań lekarskich
  • i psychologicznych;
  • współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Straży Miejskiej oraz związkami zawodowymi w zakresie indywidualnych spraw pracowniczych;
  • udział w posiedzeniach Komisji Socjalnej;
  • prowadzenie spraw związanych z przyznanymi świadczeniami socjalnymi;
  • udział w komisjach przetargowych, przygotowywanie dokumentów i danych niezbędnych do wszczęcia postępowania o udzielanie zamówienia publicznego zgodnie z obowiązującymi w Straży Miejskiej procedurami, z zakresu zadań realizowanych przez referat.